Ou o Home Office e a guilhotina – PARTE 2

Se você está lendo esse post após ter lido o post anterior chamado “O Home Office e a Guilhotina”, vamos as dicas.

Porém, caso esteja lendo diretamente esse post, recomendo fortemente que leia o post acima citado para que possa compreender perfeitamente o porquê das recomendações.

Vamos e elas e vamos recolher a “farofa lançada no ventilador” no post anterior.

A meu ver, o sucesso de seu trabalho em Home Office precisa de algumas providências de sua parte, a saber:

1 – Planeje seu serviço em casa.

Antes de mais nada, planeje, veja o que pode dar errado e reforce o que pode dar certo. Planeje sua disciplina, seus horários, se possível tenha um local em que consiga trabalhar sem interrupções. O home office traz maior contato com a família, filhos, pets, TV, briga dos vizinhos e outras coisas que podem tirar a sua concentração prejudicando o seu desempenho e o cumprimento de suas tarefas. Avalie suas condições de trabalho e procure melhora-las de forma realizar suas tarefas sem tanto sofrimento.

2 – Avalie a sua infraestrutura.

Vai precisar ficar ligado direto na internet e no sistema da empresa online?

Precisa fazer vídeo conferências?

Seus filhos precisam estar conectados no mesmo horário fazendo lições de casa?

Ou seja, seu plano de internet aguenta isso?

Se não aguentar e não puder mudar de plano, agende os horários para que um não prejudique o outro.

Mais um item importantíssimo. Você tem uma boa cadeira, minimamente confortável para trabalhar por horas seguidas na frente do computador? Se não tiver, prepare-se para pagar o preço físico de ficar por horas em uma cadeira não adequada. Quando era para se divertir em casa no computador por pouco tempo, aquela cadeira da cozinha talvez servisse e talvez você não sentisse tanto.  Mas agora a história é diferente, e o seu bem estar físico é importante nesse momento. Seu trabalho e rendimento depende disso também e suas costas também.

3 – Tenha muito clara as suas metas e deixe isso muito claro com o seu gestor.

Lembre-se de que “o que é combinado não é caro”. Deixar as coisas muito soltas, pode levar o seu gestor a ter expectativas acima das possíveis e desconsiderar que as vezes a falta de determinados recursos ou acesso a coisas que estão na empresa poderão fazer diferença na sua performance. Imagine e deixe claro todas as atividades que não poderá desempenhar caso não esteja presencialmente na empresa. Se isso não ficar claro poderá ser cobrado e pagará caro pela falta dessa análise.

Tenha claramente definido o que ele espera de você e como ele fará essa análise.

4 – Tenha um diário de suas atividades pró empresa e se possível compartilhe com seu gestor.

Muita gente fará cara feia ao ler isso, mas em alguns tipos de serviço, especialmente naqueles em que não há um formulário próprio ou relatório para registrar essas atividades, poderá ser um documento de comprovação de efetividade. A minha sugestão é que compartilhe com seu gestor diariamente uma lista de suas atividades, mesmo que ele não tenha pedido. Caso ele diga que não é necessário, pare de mandar, mas não deixe de fazer e avise isso a ele. Ele saberá que em caso de uma escolha por entrega de atividade, você terá como comprovar a sua performance, e muitos não terão. Pode não resolver o caso, mas ele irá repensar o seu caso se tiver que tomar uma decisão mais drástica em termos de cortes. Afinal você mostrou e tem como provar seu engajamento.

5 – Caso você dependa da resposta de outras pessoas para efetuar o seu trabalho, cuidado com as críticas.

Muitas vezes dependemos de respostas ou dados oriundos de outras colegas ou ainda fora do sistema para que você possa executar com perfeição o seu trabalho. O problema é que nem todas pessoas são iguais, tem percepções, atitudes e motivações que nem sempre são iguais as suas. Isso pode fazer com que as suas expectativas em termos de tempo de resposta e qualidade da informação prestada não estejam à altura do que que você esperava.

Não deixe que isso se transforme num motivo para estresse desnecessário. Não chegou a tempo?  Educadamente pergunte se a pessoa recebeu a solicitação e diga para quando precisa da resposta e por quê. Sim, por quê…  já que tem muita gente que tem urgência de resposta sem que isso se justifique.

Cuidado ao criticar os outros, seja lá porque meio for. Redes sociais não foram feitas para reclamações de colegas nem envio de indiretas. Reclamar com outros colegas, muito menos.

Resolva educadamente com seus parceiros o que necessita, seja claro, específico e se possível, direto, sem ser grosseiro.

6 – Aceite que tem pessoas com atitudes diferentes da sua, mas entenda primeiro o seu perfil antes de achar que todo o mundo deveria ser como você.

Temos a ilusão de que se todos no mundo fosse como nós mesmos, o mundo seria um paraíso.

Ledo engano. O mundo precisa de pessoas diferentes, que pensem diferente, que façam coisas que nós não fazemos e as vezes nem suportamos a ideia de fazer.  Portanto se reconheça primeiro e não fique chateado quando as pessoas pensarem ou fizerem coisas diferentes de você. A dica é, adapte o seu discurso à forma diferente de agir dos demais. Tem pessoas que precisam de maiores informações para iniciarem uma tarefa ou lhe darem uma resposta. Muitas vezes a demora em lhe responder algo, reside simplesmente no receio da outra pessoa em lhe dar uma informação incorreta. Enquanto você xinga pela demora, o outro está se esforçando, por medo de errar e de lhe induzir ao erro,  para confirmar a veracidade da primeira resposta que ela pegou e ainda não lhe passou.

Para encerrar, vem o presente prometido.

Baseado na sua forma de agir, ou seja, em seu perfil comportamental, a Antares Talentos está lhe oferecendo de forma TOTALMENTE GRATUITA, o relatório TRABALHANDO EM CASA.

Usando o link www.ttisurvey.com/391310TTT você poderá preencher um formulário que ao final lhe dará dicas valiosas de como trabalhar em Home Office de forma produtiva e absolutamente personalizado.

Haverá uma página dedicada a dicas diretas sobre o que você deve fazer, sem rodeios, papo reto, para você dar o melhor de si durante essa fase e obter bons resultados.

As outras páginas lhe darão dicas de como se comunicar com outras pessoas de perfis diferentes. É um guia de comunicação para você evitar estresse e ser mais assertivo em suas demandas e solicitações.

Não haverá nenhum descritivo nesse relatório sobre o seu perfil em si, pois ele foi feito para ser direto e sem teoria. Bem prático mesmo.

Espero sinceramente ter ajudado a uma melhor compreensão do atual momento nesse quesito de trabalho a distância e levar a todos a ideia de que depois dessa crise, jamais voltaremos à normalidade que conhecemos há poucos meses.  E a certeza de que pelo que temos visto em termos de colaboração, solidariedade e empatia entre as pessoas, recolhidas pelas mesmas preocupações e medo, poderemos estar caminhando para uma sociedade melhor e mais justa.

Boa sorte e se cuide, assim como aqueles a quem você ama.

Até a próxima.

Maurício Duarte.